宣稱即將有一、兩百萬人擁入的歲末年初台北市三大活動花卉節、星光大道、燈節即將登場，不過，基層里長都未獲通知，交通維持計畫也沒有出爐，如果照台北市政府所說的是以百萬人數擁入中山區，中山北路的交通應該即將癱瘓，中山北路進入士林北投的路段勢將一路塞塞塞，影響所及，中山區要進大直的復興南路也會受到波及。此外，花博園區內廁所不夠、食物不夠、休息椅子不夠的噩夢也將重現。假設市府宣稱的人數沒有灌水，我們必須未雨綢繆提出因應之道。以下是余晏辦公室邀集花博沿線里長的會議記錄及結論，建請台北市政府各局處提前因應，以免產生民怨。
里長及各商圈會長們的意見匯整如下：
一，花博園區的「停車需求」刻不容緩
從數年前花博開辦前疾呼至今，里長們要求應設置新生公園地下停車場，以及規劃遊覽車停車用地！自來水處土地建議可改為地下停車場，儘速在新生公園下設置地下二層的地下停車場，現在的施工技術上絕無問題，而且還可以多出兩百餘個停車位，建議從「停管基金」爭取經費，否則中山區的「重畫區抵費地經費」也仍有二億餘元。如果市府以地下為管線為由拒絕開挖，花博新生3館(未來館)下面沒有任何管線，只是地權屬於公燈處。這個地方過去是普通花園，現在變成市府重大活動展區，勢必需要停車位，否則長期有大小車衝進附近巷弄，造成周圍居民生活受影響，務請自來水處、停管處、公燈處排除困境增設停車場。
二，需事先規畫嚴防「交通車禍」
辦理花博活動的最大特色是車禍頻傳，所以請事先安排交通動線，規畫樞紐，並請將交通計畫事先給里長參考提出建議。活動期間一定帶來大量的垃圾、交通一定也會堵塞嚴重，希望各單位要事先因應，不要擺爛。並建議在各商圈間增設接駁車，以避免太多機車散進鄰近巷弄街道。
三，收費
應給鄰近居民特別優惠，例如台北市民參觀花博展館憑身份證不能收費，但針對中國及外國觀光客，以及外縣市遊客，應基於公平原則一定要收費。否則這種交通垃圾丟在這兒，中國、外國觀光客玩高興的活動，對於在地台北市真是「生雞蛋沒、放雞屎有」。
四，流動廁所與攤位
請事先規畫充足的流動廁所，以免觀光客抱怨。而花博園區有大量人潮時，常遭抱怨吃食及位置太少，建議給鄰近有特色商圈更多攤位，讓鄰近的特色商圈有展示推薦攤位，連帶帶動大龍峒、昌吉、吉林、晴光商圈的特色發展。只留十個攤位給鄰近數十里太少了，請花博基金會不要只圖利讓財團發包，應公正評選「鄰近商圈」的特色產品，開放讓周遭優秀里民業者來設攤，否則來台北市中山大同區的展區與去新北市或他地的展區有何不同呢？在地地方的特色才是建立特色，面對全球化的不二法門。各展館沿線及到各商圈也應有接駁車。而且攤位設置請思考周到，有各種特色產品，而不只是圖利特定業者。
五，重視周遭商圈的配合
系統理論是台北市政府最不重視的，以為花博園區可以獨外於外界的平日運作系統，但卻忽略了如保安里早年因應花博配合拆毀掉一個鄰，但活動卻忽略鄰近大龍峒等商圈。里長堅持這次三大活動，一定要讓人潮轉進入大龍峒商圈、昌吉商圈、中山北路的晴光商圈、吉林路的吉林商圈，甚至可以努力擴展到松山機場周遭的大佳里一帶，活絡周邊商圈，帶來整體的運作。如果像過去讓大同區斯文里等地只分配到垃圾及混亂的停車問題，反失商機。例如燈節請把燈沿線點亮，從昌吉街的昌吉街豬血湯、紅燒鰻魚等美食，一路延伸到孔廟的大龍夜市，大龍夜市早上的五十年豆漿，晚上的快炒魯肉飯都可以推薦。此外，美術館走到中山區晴光商圈只有十分鐘，卻因為沒有規畫而無法延伸，請現在就與各商圈會長開會溝通。
會議結論：
一，整個花博展區不論美術館或到新生三館有嚴重停車問題，急需新建地下停車場，請市府各局處跨局處研擬設置地下2層停車場。請自來水處與停管處主導，「於元月底前與里長們召開說明會」，另請自來水處於十二月底前提供「新生公園下設停車場的評估報告」和「整個花博展區的地下管線圖」共二十份送至簡余晏辦公室，由議員轉知各商圈會長及鄰近里長。
二，花卉展、星光大道、元宵燈節三大活動應「系統性擴展」至沿線商圈，往西到昌吉商圈、大龍峒夜市至孔廟、往南沿中山北路到晴光商圈與婚禮商圈、往東到達吉林商圈、及儘量循松山機場往大佳里方向。以發揮地方特色來發展特色，並活絡地方經濟。建議以接駁車、協助發文宣、在抵達商圈的沿線關鍵位置設攤位以讓人潮向外擴散等各種方式來協助地方發展。
三，請各里及各商圈會長提供需要行銷的資料，請花博基金會於12月22日前會整沿線幾大商圈的意見，協助製作文宣品，讓民眾進入展場時可以事先思索餐飲、沿線採買。
四，花博場內如有鄰近攤商的推薦擺設，能協助活絡沿線特色商圈，請給在地里長與商圈的攤商建議權，增設攤位以發展地方特色，請會展基金會於文到10日內提出具體計畫。
五，基於台北市民為花博犧牲了許多，外國(含中國)旅客與外縣市遊客應增收清潔費，建議聘周遭居民為花博志工，以工代賑為優先，花博場館請提供鄰近居民憑身份證可以有更多的優惠。
六，吉林商圈入口意象的問題，請商業處於元月13日前協助解決，並提供完成後照片。
